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Hotline: +49 (0) 2238 303090

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Eigenschaften

FollowMe ist eine umfassende Output-Management-Lösung für Kostenoptimierung und sicheres Drucken. Durch die Vereinfachung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsaufwand können Druck- und Verwaltungskosten reduziert und Ihre Produktivität gesteigert werden. FollowMe schützt außerdem Ihre vertraulichen Daten im Druckprozess durch vielfältige Authentifizierungs- und Verschlüsselungsmethoden.

Schutz Ihrer vertraulichen Daten

Schutz Ihrer vertraulichen Daten

FollowMe gewährleistet die Vertraulichkeit Ihrer sensiblen Daten, denn erst nach der Authentifizierung des Nutzers an einem aktiven Gerät werden Dokumente ausgedruckt. FollowMe unterstützt hierbei zahlreiche Authentifizierungsmethoden wie RFID-Karten, Kontakt-Smartcards oder Fingerabdrucksensoren sowie durch die Eingabe von PIN, Benutzername oder Kennwort. Durch eine vollständige Verschlüsselung sind die Druckdaten zudem im gesamten Netzwerk geschützt.

Zentrale Verwaltung

Zentrale Verwaltung

Eine zentrale Verwaltung von Druckaufgaben ist effektiv und spart Zeit. FollowMe bietet Administratoren über eine zentrale, webbasierte Schnittstelle alle erforderlichen Tools und Informationen, um sämtliche Druckaufgaben zentral zu verwalten. Neben der Automatisierung von Verwaltungsaufgaben wie Client-Aufträgen, über benutzerfreundliche Tools zur Berichterstattung, bis hin zur Konfiguration unternehmensweiter Druckrichtlinien – die zentrale Verwaltung reduziert den Verwaltungsaufwand und vereinfacht die Kontrolle der gesamten Druckumgebung.

Durch Kostentransparenz Sparpotenzial entdecken

Durch Kostentransparenz Sparpotenzial entdecken

Mit FollowMe werden Druckkosten transparent dargestellt – ganz gleich, ob es sich dabei um Kosten für Druck-, Fax, Scan- oder E-Mail-Vorgänge handelt. Dank leistungsstarker Analysetools können Berichte über Kosten und Vorgänge einzelner Geräte, Benutzer oder Abteilungen erstellt werden. Die Analysen werden als PDF-, HTML- oder CSV-Datei zur Verfügung gestellt und können per E-Mail oder an einen bestimmten Ordner gesendet werden. Ob Kostenzuweisung, Nachverfolgung oder Rechnungslegung – mit FollowMe haben Sie aussagekräftige Berichte zur Hand.

Arbeitsabläufe automatisieren und Richtlinien umsetzen

Arbeitsabläufe automatisieren und Richtlinien umsetzen

FollowMe steigert durch die Optimierung Ihrer Druckvorgänge die Produktivität und damit die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Standardisieren Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe, um z.B. große Druckaufträge automatisch an den sparsamsten Drucker weiterzuleiten oder E-Mails ausschließlich in Schwarzweiß zu drucken. Durch die Definition untenehmensweiter Druckrichtlinien kann beispielsweise unnötiges Drucken verhindert werden, indem Druckaufträge nach einer vorab festgelegten Zeitspanne aus der Warteschlange gelöscht werden. So sparen Sie Zeit und bares Geld.

Produktivität erhöhen durch mobiles Drucken

Produktivität erhöhen durch mobiles Drucken

Dank der FollowMe-Funktion für mobiles Drucken können Dokumente vom Mobiltelefon, Tablet oder Laptop per E-Mail oder Webclient einfach ohne Druckertreiber ausgedruckt werden. Das Dokument wird so lange auf dem FollowMe Q-Server gespeichert, bis eine Freigabe zum Ausdrucken an einem aktivierten Drucker erfolgt. So bleiben Sie und Ihre Mitarbeiter auch unterwegs produktiv.